Quanto custa para uma empresa a cadeira vazia de VP of Engineering

Juan Molina · 28 de setembro de 2026

Quando a cadeira de VP of Engineering está vazia, o salário economizado é o número que todo mundo vê. Aqui está uma fórmula simples para colocar um valor mensal nessa lacuna, usando sua própria folha de pagamento, seu roadmap, o tempo da liderança, o turnover e a cobertura interina.

Quando um VP of Engineering sai, o primeiro número que o financeiro percebe é bom: um salário sênior sai da folha. Os custos aparecem em outros lugares, espalhados pela agenda do CTO, por um roadmap que atrasa e por alguns engenheiros atualizando o perfil em silêncio. Nada disso fica em uma única linha, então ninguém soma.

Tenho mais de vinte anos em recrutamento, incluindo buscas seniores e de C-level. Minha visão é que a cadeira vazia é um dos problemas mais subestimados de uma empresa de software em crescimento. Dá para colocar um número nela em uns quinze minutos. Veja como.

Os cinco custos de uma cadeira vazia

1. Produção de engenharia que você paga e não recebe. A folha de engenharia continua rodando, haja ou não alguém definindo prioridades, destravando times e tomando decisões de arquitetura. Sem essa pessoa, parte desse gasto vira espera, retrabalho e reuniões que terminam sem decisão. Só você consegue estimar qual parcela. Seja conservador.

2. Receita ou economia que atrasa. Alguns itens do roadmap têm um número associado: uma funcionalidade que um cliente com contrato assinado está esperando, uma migração que reduz o gasto com nuvem, uma integração que vendas já prometeu. Se a vaga aberta atrasa esses itens, conte o valor de cada mês de atraso. Conte só itens específicos com um número real por trás, não uma sensação geral de que as coisas estão mais lentas.

3. Tempo de liderança que o CEO ou o CTO absorve. Alguém conduz os one-on-ones, os processos de contratação, as revisões de incidentes e o planejamento. Normalmente é o CTO, às vezes o CEO. Conte as horas por mês e coloque um preço nelas. O preço honesto é o que essas horas produziriam de outra forma, mas o custo total por hora, com encargos, é um piso razoável.

4. Risco de turnover. Minha visão é que os engenheiros sentem a falta de uma liderança antes de qualquer outra pessoa na empresa. O estudo de 2024 do Gallup com pessoas que deixaram um emprego voluntariamente concluiu que 42 por cento disseram que o gestor ou a organização poderia ter feito algo para evitar a saída (Gallup, 2024). O mesmo texto do Gallup estima o custo de substituir um profissional em cargo técnico em cerca de 80 por cento do salário. Você precisa de uma estimativa aproximada de quanto a vaga aberta aumenta a chance de alguém sair, não de uma previsão.

5. Cobertura interina ou com prestadores. Se você traz uma liderança interina, um VP fracionado ou prestadores extras para segurar as pontas, isso é um custo mensal direto.

Depois, subtraia o salário que você não está pagando. É uma economia real, e deixá-la de fora faz o exercício inteiro parecer um discurso de vendas.

A fórmula

Custo mensal da cadeira vazia:

Custo = (P × d) + (H × r) + (N × p × c) + R + I − S

• P = folha mensal de engenharia, com todos os encargos
• d = parcela da produção de engenharia perdida sem a liderança (sua estimativa)
• H = horas por mês que o CEO ou o CTO gasta fazendo o trabalho do VP
• r = valor por hora dessas horas
• N = número de engenheiros na organização
• p = probabilidade mensal adicional de que qualquer engenheiro saia por causa da vaga aberta (sua estimativa)
• c = custo de substituir um engenheiro
• R = valor mensal dos itens específicos do roadmap que estão atrasando
• I = custo mensal da cobertura interina ou com prestadores
• S = custo mensal total, com encargos, do VP que você não está pagando

Para um valor semanal, multiplique o resultado mensal por 12 e divida por 52.

Um exemplo prático

Todos os dados abaixo são hipotéticos: uma empresa inventada, usada só para mostrar a conta. Troque cada número pelo seu.

Agora a conta:

• Produção perdida: US$ 600.000 × 5% = US$ 30.000
• Tempo do CTO: 40 × US$ 300 = US$ 12.000
• Turnover: 40 × 1% × US$ 120.000 = US$ 48.000
• Roadmap atrasado: US$ 20.000
• Cobertura interina: US$ 25.000
• Menos o custo do VP não pago: −US$ 35.000

Total: US$ 100.000 por mês, ou cerca de US$ 23.000 por semana.

Duas coisas chamam a atenção. A economia de salário é anulada várias vezes. E a maior linha é o turnover, puxada por uma estimativa mensal de 1 por cento. Esse é o dado que eu mais questionaria na sua própria versão. Rode a conta com zero e com o dobro, e veja quanto o resultado muda. Se o argumento só se sustenta com suposições agressivas, é um argumento fraco.

Algumas regras para manter o número honesto:

• Não conte o mesmo trabalho duas vezes. Se o atraso de uma funcionalidade já está em R, não argumente que ele também está dentro de d.
• Use custos totais com encargos (salário, benefícios, encargos sobre a folha, equipamentos) e deixe isso explícito.
• Anote suas suposições com a data e depois compare com o que realmente aconteceu quando a cadeira for ocupada.

Quanto tempo a lacuna dura

O valor mensal só significa algo quando você o multiplica pela duração da lacuna. Os números publicados sobre a duração de buscas variam muito, então verifique de onde eles vêm.

O benchmarking de 2025 da SHRM concluiu que o tempo mediano de preenchimento de posições executivas era de cerca de um mês e meio, medido da requisição da vaga até a aceitação da proposta (SHRM, 2025). O relatório de 2026 diz que o tempo de preenchimento de posições executivas ficou igual ao do ano anterior (SHRM, 2026). É uma mediana entre organizações associadas à SHRM de todos os tipos, não um número para lideranças de engenharia em empresas de software. Não encontrei um número público confiável específico para buscas de VP of Engineering.

Repare no que o relógio da SHRM deixa de fora. Ele começa quando uma requisição é aberta e para quando uma proposta é aceita. A sua lacuna começa no dia em que a cadeira fica vazia e termina quando a nova liderança começa a trabalhar. Então some as semanas antes de alguém abrir a busca, mais o aviso prévio do candidato. Pergunte sobre o aviso prévio logo no início. Na minha experiência, os avisos prévios de cargos seniores na Europa costumam ser bem mais longos do que os hiring managers nos EUA esperam. Minha visão é que o tempo antes de uma busca começar formalmente é onde a maioria das empresas mais perde, e ele quase nunca aparece em benchmark nenhum.

Se a contratação não der certo

Velocidade também tem preço. Uma contratação apressada que sai ou precisa ser substituída zera o relógio. O Gallup estima o custo de substituir um líder ou gestor em cerca de 200 por cento do salário (Gallup, 2024). É uma estimativa ampla, que abrange vários cargos, não um número medido para VPs of Engineering, mas é um alerta razoável contra ocupar a cadeira com quem estiver disponível primeiro.

Como encurtar a lacuna

Comece antes de a cadeira ficar vazia. Se o seu VP of Engineering disse que pretende sair, ou se você sabe que a empresa vai crescer além da capacidade da liderança atual em até um ano, comece a busca nesse momento.

Escreva um briefing de resultados. Antes de falar com qualquer pessoa, escreva o que essa pessoa precisa entregar nos primeiros 12 a 18 meses. Reconstruir o sistema de cobrança sem congelar novas funcionalidades. Levar o time de 40 para 70 engenheiros sem baixar a régua. Tirar o CTO da entrega do dia a dia. Uma página de resultados encurta todas as conversas seguintes com o seu conselho, seus entrevistadores e seus candidatos.

Conduza um processo estruturado. Defina o painel de entrevistas, as perguntas e os critérios de avaliação antes da primeira conversa com um candidato. Marque com antecedência as datas de cada etapa e cumpra-as. Na minha experiência, as buscas travam por causa de agendas internas e de divergências tardias sobre o que é o cargo muito mais vezes do que por falta de candidatos.

Se você quer fazer essas contas para a sua situação, ou tem uma busca de VP of Engineering pela frente, pode registrar a vaga ou me enviar um briefing curto em www.exectechlabs.lat. Vou dizer com honestidade como eu abordaria, incluindo as partes que você consegue fazer bem por conta própria.